Etiske retningslinjer

Innenfor forretningsvirksomhet utført av Devold er vi forpliktet til å være sosialt og miljømessig ansvarlige for alle våre handlinger. Vi har dette ansvaret overfor alle våre kunder som kjøper våre produkter og overfor våre leverandører som deltar i produksjon eller distribusjon av våre produkter.

Basert på vårt engasjement har vi satt opp Devolds Code of Conduct for å tydeliggjøre vår posisjon for alle våre leverandører, og for våre egne ansatte. Våre etiske retningslinjer inneholder arbeids- og miljøkrav, samt andre etiske krav, som samsvarer med bestemmelser i internasjonale konvensjoner og instrumenter, som ILOs kjernekonvensjoner.

I mange tilfeller er retningslinjenes krav de samme som bestemmelser spesifisert i nasjonale lover og forskrifter. Dersom bestemmelsene i nasjonal lov og kravene i våre etiske retningslinjer avviker, skal den høyeste standard alltid gjelde.

Kravene i våre etiske retningslinjer er ikke omsettelige og skal overholdes av våre leverandører og deres underleverandører gjennom alle deres aktiviteter. Likevel understreker vi at vi ikke vil avslutte virksomheten i tilfelle av manglende overholdelse. Dersom det oppstår avvik, forventer vi at korrigerende tiltak iverksettes innen en rimelig tidsramme som er avtalt mellom leverandøren og Devold.

Bare etter gjentatt svikt eller manglende vilje til å utføre korrigerende handlinger, kan forretninger med leverandøren avsluttes. Når du legger inn nye bestillinger, vil graden av overholdelse av våre etiske retningslinjer og vilje til å gjøre forbedringer være et viktig kriterium i vårt utvalg av leverandører. Hovedmålet med våre etiske retningslinjer er å bidra til å forbedre de sosiale og miljømessige forholdene til våre leverandører.

Leverandør er enhver part vi har inngått kontrakt med og som er ansvarlig for et produkt, en prosess eller en tjeneste levert til Devold.

Underleverandør er en forretningsenhet i forsyningskjeden som direkte eller indirekte gir leverandøren varer og/eller tjenester som er integrert i og benyttet i/for produksjon av leverandørens varer og/eller tjenester.

Forretningsforholdet mellom Devold og dets leverandører skal være basert på gjensidig respekt, og alle parter skal kommunisere på en god og konstruktiv måte gjennom hele prosessen.

Devold mål
Vårt mål er å påvirke arbeidet for respekt for menneske- og arbeidsrettigheter og miljøvern både internt i selskapet og overfor våre forretningspartnere.

Begunstigelse av produsenter og produserende land
Devold skal ved valg av leverandører, i tillegg til andre konkurranseaspekter, ta hensyn til sosiale og miljømessige standarder.

Overholdelse av disse standardene og demonstrert vilje til å forbedre disse aspektene ved driften, anses som et konkurransefortrinn og vil bli tatt i betraktning ved valg av leverandører og leverandører.

Boikott av enkeltland
Devold og dets leverandører skal unngå innkjøp fra partnere som opererer i land der det er bred internasjonal konsensus fra FN om å boikotte på grunn av landets menneskerettighetssituasjon.

Kontinuerlig evaluering og forbedring Devolds interne retningslinjer og praksis
Devold skal kontinuerlig evaluere og eventuelt forbedre vår egen policy og innkjøpspraksis for å legge til rette for at leverandører og underleverandører overholder disse etiske retningslinjene.

Verken Devold eller noen av dets ansatte skal noen gang tilby eller akseptere ulovlige eller ulovlige pengegaver eller andre former for godtgjørelse for å sikre forretningsrelaterte eller private fordeler, eller fordeler for kunder, agenter eller leverandører.

1. Fritt valgt ansettelse 
(ILO-konvensjoner nr. 29 og 105)

•  Det skal ikke være tvang, bundet eller ufrivillig fengselsarbeid.
• Arbeidstakere skal ikke være pålagt å legge inn «innskudd» eller identitetspapirer hos arbeidsgiveren sin og skal stå fritt til å forlate arbeidsgiveren etter rimelig varsel.

2. Foreningsfrihet og rett til kollektive forhandlinger 
(ILO-konvensjoner nr. 87, 98, 135 og 154)

• Arbeidere, uten forskjell, skal ha rett til å melde seg inn i eller danne fagforeninger etter eget valg og til å forhandle kollektivt.
• Arbeidstakerrepresentanter skal ikke diskrimineres og skal ha adgang til å utføre sine representanter på arbeidsplassen.
• Der retten til organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger er begrenset ved lov, skal arbeidsgiver legge til rette for, og ikke hindre, utvikling av parallelle midler for uavhengig og fri forening og forhandlinger.

3. Ingen barnearbeid 
(FN-konvensjon om barnets rettigheter, ILO-konvensjoner nr. 138, 182 og 79, og ILO-anbefaling nr. 146)

• Barn og unge under 18 år skal ikke være engasjert i arbeidskraft som er farlig for deres helse eller sikkerhet, inkludert nattarbeid.
• Barn under 15 år (14 eller 16 i visse land) skal ikke være engasjert i arbeid som er skadelig for utdanningen deres.
• Nyrekruttering av barnearbeid i strid med de ovennevnte konvensjonene er uakseptabelt. Dersom barnearbeid, som beskrevet ovenfor, allerede eksisterer, skal det gjøres vedvarende innsats for å rette opp situasjonen så raskt som mulig. De berørte barn skal imidlertid gis mulighet til å skaffe seg et levebrød, samt skaffe seg utdanning inntil de ikke lenger er i skolepliktig alder.

4. Ingen diskriminering 
(ILO-konvensjoner nr. 100 og 111 og FN-konvensjonen om diskriminering av kvinner)

• Det skal ikke forekomme diskriminering på arbeidsplassen basert på etnisk bakgrunn, religion, alder, funksjonshemming, kjønn, sivilstatus, seksuell legning, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.
• Det skal etableres tiltak for å beskytte arbeidstakere mot seksuelt påtrengende, truende, fornærmende eller utnyttende atferd, og mot diskriminering eller oppsigelse av arbeidsforhold på uforsvarlige grunner, for eksempel ekteskap, graviditet, foreldreskap eller HIV-status.
• Kvinner skal ikke sies opp på grunn av graviditet.

5. Ingen hard eller umenneskelig behandling

• Fysisk mishandling eller straff, eller trusler om fysisk mishandling, seksuell eller annen trakassering og verbal mishandling, samt andre former for trusler, skal være forbudt.

6. Trygge og hygieniske arbeidsforhold 
(ILO-konvensjon nr. 155 og anbefaling nr. 164)

• Arbeidsmiljøet skal være trygt og hygienisk, med tanke på den rådende kunnskapen om bransjen og eventuelle spesifikke farer. Det skal iverksettes tilstrekkelige tiltak for å forhindre ulykker og helseskader som oppstår som følge av, assosiert med eller oppstår i løpet av arbeidet, ved å minimere, så langt det er rimelig praktisk mulig, årsakene til farer som er iboende i arbeidsmiljøet.
• Arbeidstakere skal få regelmessig og dokumentert helse- og sikkerhetsopplæring, og slik opplæring skal gjentas for nye arbeidstakere.
• Tilgang til rene toalettfasiliteter og til drikkevann, og eventuelt sanitæranlegg for oppbevaring av matvarer.
• Innkvartering, der det er tilgjengelig, skal være rent, trygt og tilstrekkelig ventilert, og skal ha tilgang til rene toalettfasiliteter og drikkevann.

7. Tilstrekkelig lønn 
(ILO-konvensjon nr. 131)

• Lønn og goder utbetalt for en standard arbeidsuke skal som et minimum oppfylle nasjonale juridiske standarder, eller industristandarder, avhengig av hva som er høyest.
• Arbeidstid, lønn og overtidslønn skal fastsettes i henhold til gjeldende lov.
• Alle arbeidere skal ha en skriftlig og forståelig kontrakt som beskriver deres lønnsbetingelser og betalingsmåte før de begynner i ansettelse.
• Feriepenger, sykepenger, fødselspermisjonskompensasjon, samt annet kompensert fravær fastsatt ved lov skal dekkes av produsenten i henhold til det aktuelle landets lover og regler.
• Akkordsatsen skal beregnes i henhold til lovkrav og kan ikke være lavere enn minste akkordtakst.
• Trekk i lønn som disiplinærtiltak skal ikke tillates.

8. Ingen overdreven arbeidstid 
(ILO-konvensjon nr. 1 og 14)

• Arbeidstiden skal være i samsvar med nasjonale lover og standarder for industristandarder, avhengig av hva som gir størst beskyttelse. Det anbefales at arbeidstiden ikke overstiger 48 timer per uke (8 timer per dag).
• Arbeidstakere skal ha minst én fridag for hver 7-dagers periode.
• Overtid skal være begrenset. Anbefalt maksimal overtid er 12 timer per uke.
• Arbeidstakere skal alltid motta overtidsgodtgjørelse, som et minimum i henhold til gjeldende lovverk.

9. Tilbyr fast ansettelse

• Forpliktelser overfor ansatte i henhold til internasjonale konvensjoner og lover om sosial sikkerhet, og forskrifter som oppstår fra det vanlige arbeidsforholdet, skal ikke unngås ved bruk av korttidskontrakter (som kontraktarbeid, tilfeldig arbeid eller dagarbeid), underleverandører eller andre arbeidsforhold
• Alle arbeidstakere har rett til en arbeidskontrakt som skal være skrevet på et språk de forstår.
• Varighet og innhold i læreprogram skal være klart definert.

10. Hensyn til marginaliserte populasjoner

• Produksjon og utvinning av råvarer til produksjon skal ikke bidra til å ødelegge ressursene og inntektsgrunnlaget for marginaliserte befolkninger, ved å gjøre krav på store landområder eller andre naturressurser som disse bestandene er avhengige av.

11. Beskyttelse av miljøet

• Miljøtiltak skal tas i betraktning i hele produksjons- og distribusjonskjeden fra produksjon av råstoff til forbrukersalg. Lokale, regionale og globale miljøaspekter skal vurderes. Nærmiljøet på produksjonsstedet skal ikke utnyttes eller forringes av forurensning.
• Leverandører skal bruke styringssystemer for å sikre kontinuerlig forbedring og overholdelse av miljøvennlige retningslinjer og praksiser og oppmuntre egne leverandører til å implementere og følge de samme standardene.
• Leverandører skal søke å redusere negative påvirkninger på ressursforbruk (f.eks. energi og vann), utslipp og avfall.
• Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og forskrifter skal respekteres.
• Relevante utslippstillatelser skal innhentes der det er nødvendig.
• Farlige kjemikalier og andre stoffer skal håndteres nøye.

12. Etisk oppførsel i stell og bruk av dyr

• I tillegg til etiske og miljøvennlige retningslinjer er vi også bevisst vårt ansvar for dyrenes velferd når vi bruker materialer laget av disse dyrene. Dyr skal behandles forskriftsmessig og humant, og materialer som stammer fra dyr skal være et biprodukt fra matproduksjon.
• Devold aksepterer ikke mulesing, selv om det brukes smertelindring, en prosedyre utført på merinosau for å forhindre flueangrep. Devold godtar ikke klipp som et alternativ til mulesing.
• Kun syntetisk pels skal brukes i produksjon av varer levert til Devold.
• Skinnprodukter bør kun produseres med skinn fra bruksdyr som griser, sauer og kyr, der dyrene opprinnelig ble slaktet for kjøttmarkedet.
• Devold skal ikke kjøpe lær, skinn eller dyrefibre fra områder kjent for dårlig oppdrettspraksis eller for transport av dyr under umenneskelige forhold. Bruk av uetiske og umenneskelige produksjonsprosesser er ikke i samsvar med vår dyrevelferdspolicy.
• Devold er imot dyreforsøk og oppfordrer alle forretningspartnere til å følge vår policy i denne saken.

13. Beskyttelse av Devolds konfidensielle og eiendomsrettigheter og åndsverk

• All konfidensiell og proprietær informasjon og åndsverk (inkludert tegninger og mønstre, varemerker og annen konfidensiell uregistrert knowhow) levert av Devold til leverandøren skal forbli Devolds eiendom og leverandøren skal til enhver tid holdes konfidensiell og ikke avsløres. til eventuelle konkurrenter eller andre tredjeparter med mindre Devold har spesifikt autorisert skriftlig på forhånd. Leverandøren skal sørge for at opplysningene oppbevares og beskyttes på en forsvarlig måte og at kopier ikke kan tas uten samtykke.
• Konfidensiell og proprietær informasjon og immaterielle rettigheter skal kun brukes som skriftlig avtalt med Devold og i samsvar med tiltenkt formål.
• Ved heving av avtalen mellom Devold eller på Devolds anmodning skal leverandøren returnere all konfidensiell og proprietær informasjon og immaterielle rettigheter til Devold og all konfidensiell informasjon som er lagret elektronisk hos leverandøren skal slettes.
• Leverandøren skal sikre at den kun vil avsløre Devolds konfidensielle og proprietære informasjon og immaterielle rettigheter til de ansatte som trenger informasjonen for å levere tjenestene som er avtalt med Devold.
• Leverandøren skal sørge for at alle sine ansatte som skal håndtere konfidensiell og proprietær informasjon og eiendomsrettigheter til Devold behandler slik informasjon som konfidensiell informasjon.

14. Antikorrupsjon

• Korrupsjon i noen form er ikke akseptert, inkludert bestikkelser, utpressing, tilbakeslag og upassende private eller profesjonelle fordeler til kunder, agenter, entreprenører, leverandører eller ansatte til slike parter eller myndighetspersoner.

15. Styringssystem

• Leverandøren skal iverksette positive tiltak for å implementere kravene i denne standarden, for å inkorporere standarden i alle sine operasjoner, og for å gjøre standarden til en integrert del av dens overordnede filosofi.
• Leverandøren skal tildele ansvar for alle forhold knyttet til disse etiske retningslinjene til en leder i sin organisasjon.
• Toppledelsen til leverandøren skal periodisk gjennomgå driften av kravene i denne standarden.
• Leverandøren aksepterer ansvar for å overholde kravene i denne standarden med hensyn til alle ansatte og arbeidere under dens kontroll og tilsyn og godtar å:
  - tildele ansvaret for å implementere denne standarden på hvert sted den eier eller kontrollerer til en ansatt.
  - sikre at ansatte og arbeidere er klar over standarden ved å kommunisere innholdet på et språk de forstår.
  - avstå fra å disiplinere, avskjedige eller på annen måte diskriminere noen ansatte for å gi informasjon om overholdelse av denne standarden.
• Leverandøren skal føre passende registre for å demonstrere samsvar med kravene i denne standarden og skal kunne gi rimelig informasjon og tilgang til parter som er godkjent av Devold som søker å verifisere samsvar.
• Leverandøren vil gjøre overholdelse av disse etiske retningslinjene en betingelse for alle avtaler som den inngår med underleverandører. Disse avtalene skal forplikte disse underleverandørene til å overholde alle kravene i denne standarden og delta i leverandørens overvåkingsaktiviteter som forespurt.
• Ved bruk av agenter, eller flere fabrikker eller leverandører som har underleverandører, skal alle koblinger være sporbare med hensyn til produksjonssted med hensyn til tilvirkede varer levert til Devold. Enhver underentreprise skal avtales av Devold før enhver produksjon.

For å evaluere etterlevelsen av disse etiske retningslinjene vil Devold benytte seg av revisjoner enten av eget personell eller godkjente tredjeparter. Vi forbeholder oss retten til å overvåke etterlevelsen av disse etiske retningslinjene ved systematiske, uanmeldte eller annonserte inspeksjoner utført av Devold-personell eller uavhengige revisorer.

Devolds etiske regningslinjer setter standarden som forventes å bli møtt av alle våre leverandører og partnere under drift og produksjon. Vi er fullstendig klar over at alle forventninger ikke kan innfris umiddelbart, men disse så vel som avvik skal løses ved korrigerende tiltak fra leverandøren. Dersom gjentatte brudd påvises uten at leverandøren anstrenger seg for å iverksette passende tiltak, er det vår plikt å avslutte samarbeidet med slike leverandører.