Åpenhetsloven

Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og har til hensikt å redusere risiko for brudd på menneskerettigheter og sikre anstendig arbeidsforhold i egen virksomhet, i verdikjeden og hos samarbeidspartnere. Videre skal loven sikre tilgang på informasjon. Alle virksomheter som omfattes av loven er pålagt å utføre aktsomhetsvurderinger, og å redegjøre for disse årlig.

Devold Tekstil Gruppen er et norsk konsern med virksomhet i Norge, Tyskland, Litauen, Latvia og New Zealand. Selskapet har idag ca 90 ansatte i Norge med hovedkontor i Langevåg. Totalt antall ansatte inkludert alle datterselskap er 460. Devold Tekstil Gruppen inngår som en del av Flakk Gruppen. Historien bak Devold startet allerede i 1853. Flakk Gruppen overtok eierskapet til virksomheten i 2006 etter å ha vært deleier i virksomheten en periode. I Devold Tekstil Gruppen inngår følgende selskaper;

Selskapene driver aktivitet knyttet til produktutvikling, design, produksjon, salg og distribusjon av tekstilvarer. Devold Tekstil Gruppen sin hovedproduksjon skjer i Devold UAB i Litauen, og det er i dette selskapet hovedvekten av innkjøp knyttet til produksjon av varer foretas. En viktig del av aktsomhetsvurdering og oppfølging av leverandører foretas derfor gjennom dette selskapet. Videre har Devold Tekstil Gruppen et eget selskap i Latvia, Devold SIA, som utfører søm for Devold UAB. Råvareinnkjøp av ull skjer hovedsakelig fra New Zealand og her er det etablert et eget selskap, Devold New Zealand, som blant annet sørger for kvalitetsoppfølging av farmere. I det følgende vil vi redegjøre nærmere for vår tilnærming til aktsomhetsvurderingene, kort om vår leverandørkjede, hvilke aktivitet som skjer i vår virksomhet, beskrivelse av kartlegging og risikovurdering som er gjennomført, vurdering av egen virksomhet samt at vi avslutningsvis vil redegjøre for Devold Tekstil Gruppen sitt videre arbeid med åpenhetsloven.

Devold Tekstil Gruppen har sterkt fokus på både menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold som er i samsvar med OECDs prinsipper, og dette er forankret blant annet gjennom våre prosedyrer og retningslinjer. I forbindelse med integrering av krav iht åpenhetsloven har vi:

● Utarbeidet en egen rutine knyttet til onboarding av nye leverandører.
● Oppdatert etiske retningslinjer for våre leverandører.
● Utarbeidet egenrapportering for våre leverandører.
● Utarbeidet en egen aksjonsplan knyttet til oppfølging av risiko avdekket gjennom våre aktsomhetsvurderinger.
● Påbegynt arbeidet med å kartlegge og risikovurdere alle våre leverandører og forretningspartnere.

Aktsomhetsvurderinger vil bli innført som en løpende prosess i hele vår virksomhet. Gjennom prosessen forsøker vi å identifisere, unngå/forebygge, redusere og redegjøre for negative effekter på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som skjer i vår leverandørkjede eller hos våre samarbeidspartnere.

Vår leverandørkjede kan illustreres slik;

Produksjon skjer hovedsakelig gjennom egen virksomhet, mens vår råvare, ull, kjøpes fra farmere på New Zealand, gjennom vårt selskap som er etablert der, samt fra Sør-Amerika og Norge. Tilberedning av råvaren, vasking, spinning og farging, skjer av underleverandører i Europa. I tillegg kjøpes det noen ferdigprodukter fra 3. parts produsenter. Disse leverandørene følges tett opp av Devold UAB, og hvorav det er etablert langvarige relasjoner til de fleste av leverandørene.

Ut fra en overordnet vurdering av vår leverandørkjede ser vi at det i forhold til bransje særlig vil kunne foreligge risiko i vår leverandørkjede knyttet til:

● Tilberedning av råvaren.
● Veving og andre innsatsfaktorer til egen produksjon.

Risikoen her vil i hovedsak knyttet seg til risiko for potensielle brudd på grunnleggende arbeidsrettigheter, anstendig arbeidsforhold, forhold knyttet til HMS og likestilling på arbeidsplassen.

I forhold til de land hvor vi har leverandører, ser vi ut fra en overordnet kartlegging at det særlig vil kunne foreligge risiko hos underleverandører som befinner seg i:

● China
● Tyrkia
● Sri Lanka
● India
● Thailand
● Romania
● Bulgaria
● Slovenia
● Uruguay
● Tsjekkia

I flere av disse landene viser generelle indekser en forhøyet risiko både for brudd på menneskerettigheter og brudd på anstendig arbeidsforhold.

Devold Tekstil Gruppen jobber med å redusere den generelle risikoen for brudd på menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold, og har innført flere tiltak for å kunne ha bedre kontroll på egen leverandørkjede. Det er, som nevnt, etablert et eget selskap på New Zealand som har tett kontakt med leverandører av råvarer og foretar kvalitetsoppfølging av disse. Videre er prosesser knyttet til tilberedning av ull flyttet fra Kina og til Europa, og selskapets produksjon skjer hovedsakelig i egen regi. For øvrige underleverandører til vår produksjon foretas/vil bli foretatt besøk og man har opparbeidet seg en god kjennskap til disse leverandørene gjennom langvarige relasjoner.

Devold Tekstil Gruppen er i gang med å kartlegge vår leverandørkjede og våre samarbeidspartnere. Vi foretar vurderinger av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i samsvar med OECDs retningslinjer.

Vi har klassifisert våre forretningsforbindelser i henhold til hvem som er våre leverandører og hvem som er våre forretningspartnere. Våre forretningspartnere vurderes overordnet og vi anser ikke de for å utgjøre en vesentlig risiko i henhold til de vurderinger som skal foretas etter åpenhetsloven. For våre leverandører er det foretatt en nærmere vurdering av risiko videre nedover i leverandørkjeden og vi har igangsatt arbeidet med å hente informasjon fra våre førsteledds leverandører der vi har vurdert at det vil kunne foreligge risiko videre nedover i leverandørkjeden. De av våre leverandører som ikke besvarer våre henvendelser vil bli fulgt opp videre internt hos oss.

Kartlegging og risikovurdering av våre forretningsforbindelser er foretatt/vil bli foretatt gjennom en klassifisering av disse hvor hver leverandør blir gitt en poengscore fra 1-10, hvorav ti utgjør høy risiko. De overordnede risikovurderingene som er gjennomført har tatt utgangspunkt i:

● bransje
● tjeneste/leveranse/produkter
● geografi
● type virksomhet

Ut fra poengscore er leverandørene klassifisert på følgende måte:

7-10 - Leverandører og forretningspartnere hvor det anses å foreligge høy risiko. 
4-6 - Leverandører og forretningspartnere hvor det anses å foreligge middels risiko.
1-3 - Leverandører og forretningspartnere hvor det anses å foreligge lav risiko.

Vi jobber nå aktivt med utarbeidelse og implementering av ulike tiltak overfor leverandører i de ulike risikokategoriene.

Generelt mener vi at dialog og tett oppfølging med våre leverandører og forretningspartnere er et viktig ledd i denne prosessen for å få klassifisert alle mest mulig korrekt, samt å bidra til å bevisstgjøre og heve nivået av forståelse i alle ledd på dette området.

Devold Tekstil Gruppen har så langt i sitt arbeid med åpenhetsloven ikke avdekket faktiske brudd på menneskerettigheter eller anstendig arbeidsforhold.

Vi utfører vår virksomhet i henhold til norsk regelverk, herunder norsk arbeidsmiljølov. Vi har fokus på at alle våre ansatte skal ha like muligheter og et godt arbeidsmiljø. Det blir regelmessig gjennomført arbeidsmiljøkartlegginger og resultatene fra disse følges tett opp og hvor det iverksettes tiltak ved behov.

Vår oppfølging av egne ansatte i våre underselskaper følger til enhever tid gjeldende regelverk i de landene vi opererer i. Det blir også gjennomført arbeidsmiljøkartlegginger og fulgt opp på samme måte som i Norge.

Vi har ikke hatt noen vesentlige saker i vår virksomhet knyttet til negativt arbeidsmiljø. Vi har ikke hatt saker relatert til brudd på menneskerettigheter.

Arbeidet med kartlegging og risikovurdering av våre leverandører er et kontinuerlig arbeid i vår virksomhet. I tillegg til oppfølging av eksisterende leverandører har vi innført rutiner knyttet til kartlegging og risikovurdering av alle nye leverandører.

Fremover vil vi særlig ha tett oppfølging og dialog med de av våre leverandører hvor vi anser at det foreligger en risiko for brudd på menneskerettigheter og/eller anstendig arbeidsforhold.

De tiltak som iverksettes overfor våre leverandører hvor det er avdekket brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, eller hvor det er avdekket risiko for slike brudd, sees i sammenheng med i hvilken grad Devold Tekstil Gruppen har bidratt til slik negativ påvirkning. I vår oppfølging av, og tiltak overfor, våre leverandører skiller vi mellom negativ påvirkning som er forårsaket av vår virksomhet, negativ påvirkning som vår virksomhet har bidratt til og negativ påvirkning som er direkte forbundet med vår virksomhet. Vi har som mål at våre tiltak og vår oppfølging skal stå i sammenheng med i hvor stor grad vi har bidratt til negativ påvirkning.

Alle våre leverandører i kategorien “lav risiko” vil bli bedt om å signere vår Code of Conduct, samt besvare vårt standard egenrapporteringsskjema for leverandører. Manglende signering av disse dokumentene vil medføre videre oppfølging. Det fastsettes en konkret ansvarlig for oppfølging av hver enkelt leverandør.

For de av våre leverandører som utgjør en høyere grad av risiko, eller hvor vi anser det for å kunne foreligge risiko videre nedover i leverandørkjeden, vil det bli innhentet ytterligere informasjon via tilpasset egenrapporteringsskjema. Manglende besvarelse vil medføre videre oppfølging. Det fastsettes en konkret ansvarlig for oppfølging av hver enkelt leverandør.

Dersom en leverandør utgjør middels grad av risiko, eller gjennomførte tiltak nevnt over tilsier at det er behov for ytterligere undersøkelser, vil vi iverksette grundige risikobaserte bakgrunnsundersøkelser. Ved behov vil slike vurderinger bli utført av tredjepart.

For de av våre leverandører hvor vi anser at det foreligger høy grad av risiko vil det prioriteres å gjennomføre besøk hos aktuelle leverandører. Ut fra den informasjonen som fremkommer ved besøk vil videre oppfølging vurderes konkret.

I noen tilfeller vil vi kunne beslutte å avslutte vårt kontraktsforhold. Det understrekes at dette anses som “siste utvei”.

Det er utarbeidet en egen aksjonsplan for selskapet som kan illustreres slik;

Vi vil løpende vurdere behovet for å innføre andre tiltak overfor våre leverandører.

Dersom du ønsker ytterligere informasjon om hvordan Devold Tekstil Gruppen håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i henhold til åpenhetsloven § 6, er du velkommen til å gjøre det via e-post csr@devold.no.